保留入学资格/保留入学资格重新入学
1、适用对象：被我校录取的双证研究生新生（不含外国留学研究生）
2、相关文件规定（《北京理工大学研究生管理规定》《北京理工大学研究生学籍管理实施细则（试行）》）：
（1）研究生新生符合下列情况之一的，可以申请保留入学资格：
（一）经校医院诊断身体条件不便或患有疾病，短期可治愈，暂不宜在校学习的；
（二）已怀孕或于入学前分娩、从报到之日起仍需休产假一个月以上的；
（三）定向就业研究生，根据定向单位要求，需要先到定向单位入职的；
（四）为增加社会实践、学科（专业）实践经验或因其他特殊原因的；
（五）应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的。
学校对（一）、（二）、（三）、（四）种情况的新生保留入学资格一年（不得再次申请），对第（五）种情况的新生保留入学资格至退役后两年。保留入学资格时间以一年为单位。
申请保留入学资格的研究生新生需按照学校要求准备相关材料。保留入学资格办理流程参见《北京理工大学研究生学籍异动办理流程》。
因上述原因申请保留入学资格的，如在通知其办理保留入学资格手续后两周内无故逾期不办理的，视为放弃入学资格；因上述原因（三）、（四）、（五）申请保留入学资格的，应在当年新生入学报到日期之前办理。
研究生新生申请保留入学资格但未获得学校批准的，应按相关规定办理正常入学手续。
研究生新生在保留入学资格期间，不具有学籍，不享受在校研究生待遇，本人户口、档案等各种关系不应转入学校。研究生新生报到后办理保留入学资格的，应交回入学报到时发放的所有证件，并办理离校手续。研究生新生因上述原因（一）或（二）办理保留入学资格的应及时离校治疗、休养。
（2）保留入学资格即将期满的研究生新生，应当在下一学年开学前向学校申请入学。因病、因孕保留入学资格的应有校医院诊断结果为合格的证明，或校医院指定医院诊断结果为合格的证明并经校医院认定。研究生院审查合格后，方可按新生入学报到要求办理入学手续。
（3）研究生新生有下列情况之一的，经学院提出，研究生院批准，视为放弃入学资格
（三）申请保留入学资格的研究生新生，在通知其办理保留入学资格手续而无故逾期两周不办理的；
（四）研究生新生保留入学资格期满，逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的。
（五）申请保留入学资格未获得批准的研究生新生，除因不可抗力等正当事由以外，未请假或请假逾期不报到的；
（4）研究生新生有下列情况之一的，经学院提出，研究生院批准，取消入学资格：
（一）初步审查发现研究生新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的；
（二）保留入学资格期满后申请入学，经学校审查不合格的。
3、保留入学资格办理材料
（1）北京理工大学研究生学籍异动申请表（2019年8月发布）；
（2）经校医院诊断身体条件不便或患有疾病，短期可治愈，暂不宜在校学习的，及已怀孕或于入学前分娩、从报到之日起仍需休产假一个月以上的，应有校医院诊断证明或校医院指定医院的诊断证明并经校医院认定；
定向就业研究生，根据定向单位要求，需要先到定向单位入职的，应有单位同意函；
为增加社会实践、学科（专业）实践经验或因其他特殊原因的，应有情况说明（陈述申请保留入学资格的原因及在保留入学资格期间的个人计划）并提供相应的证明材料；
应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的，应有入伍相关材料。
（3）必要时应附其他证明材料。
4、保留入学资格重新入学办理材料
（1）北京理工大学研究生学籍异动申请表（2019年8月发布）；
（2）因病或因孕申请保留入学资格的，应有校医院诊断结果为合格的证明，或校医院指定医院诊断结果为合格的证明并经校医院认定。
（3）必要时应附其他证明材料。
5、办理时间：秋季学期开学第一天至自新生报到起两周内。
6、办理流程：
7、相关说明、温馨提示及常见问题
（1）研究生将申请表及相关材料交至所在学院，学院对申请表及证明材料的规范性、完整性与真实性进行检查，经检查无误后受理申请材料，并予以登记。申请表及材料不规范、不完整、不真实的不予受理。
学院审批后将申请表及相关材料交至研究生院，研究生院对申请材料进行形式审查：对未按规定递交申请材料或申请材料不完整、不真实的，将相关情况反馈学院并终止受理，所交材料原则上概不退还
（2）研究生在收到学院关于审批通过的通知后，应及时前往指定地点领取《学籍通知单》《学籍异动手续表》并在一周内前往各部门办理手续，所有手续办理完成后将《学籍异动手续表》交还研究生院。
若研究生本人因特殊原因无法亲自办理，可以出具《委托书》委托他人代为办理。
研究生应及时办结后续手续，避免产生新的学费、住宿费以及其他不可预见的不利影响。
