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关于2023-2024年度研究生新生报到相关培养环节工作安排的通知

发布日期： 2023-08-18

研函〔2023〕076号

各学院、研究生培养单位、研究生新生：

根据我校校历安排，我校将于9月2号迎来2023级研究生新生入学报到，为切实保障研究生新生培养环节平稳运行，现就相关工作安排通知如下。受灾情影响导致无法按时到校的学生，可以申请线上完成以下报到培养环节的内容。

一、培养环节相关安排

（1）新生入学教育

各学院、研究生培养单位应在完成导师双选工作后、开课前，组织师生见面交流、入学教育和学生指导等相关活动，让新生熟悉研究生培养方案、教学科研安排、学校相关规定及要求等流程。

（2）制定培养计划

8月21日-8月28日中午12:00，研究生在导师指导下，依据研究生所在学科领域的培养方案（点击查看2023年培养方案），在研究生教育管理系统中制定培养计划（点击查看培养计划制定流程），确定所修课程。选课期间系统将关闭培养计划修改功能，选课结束后将再次开放。

（3）申请英语免修

8月21日前，研究生院公布2023年度硕士、博士研究生英语分级选课标准及英语免修条件。

8月21日至 8月28日，符合英语免修条件的硕士、博士研究生应首先在研究生教育管理系统中的个人培养计划里选择“硕士公共英语高级（240004*）”或“博士公共英语高级（240006*）”；后在北理工本硕博一体化教学系统中提交英语免修申请，免修申请流程及时间节点以教学运行与考务中心的通知为准。

（4）申请成绩转换

8月30日前，研究生院发布在学期间成绩转换相关通知，各单位按通知要求应及时组织学生开展成绩转换的申请和审核工作。

（5）研究生选课

教学运行与考务中心发布《选课通知》后，各学院应及时组织研究生学习《选课通知》。

拟于8月29日起，研究生按照个人培养计划，结合本学期课表开始选课（具体选课安排以教学运行与考务中心发布的通知为准）。

9月11日起，即校历本学期第四周起，正常开展研究生课程教学活动。受灾情影响不能按时到校的学生，可申请线上上课。

二、学籍审查、核对相关安排

（1）新生入学资格初步审查

9月13日前，各学院、研究生培养单位将2023年度研究生报到情况汇总表、研究生新生入学资格初步审查汇总表（初步审查不合格需附情况说明）等反馈至研究生院培养办公室（附件1格式，经办人、主管领导签字，加盖公章）。各单位在新生报到时要严格对新生的入学资格进行初步审查，审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，不能办理报到手续。对档案转入学校但户口不迁入学校的研究生新生，更应逐一审查其当前身份信息的有效性、与录取信息的一致性。各单位应高度重视对新生入学资格初步审查工作，杜绝违规对新生进行报到注册。

因故不能按时报到入学的，须有正当理由和有关证明，并于报到前向所在学院、研究生培养单位提交书面请假，各单位审核后报研究生院备案。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

（2）研究生学籍信息核对

8月22日至9月18日，各学院、研究生培养单位组织2023年度新入学研究生登录研究生教育管理系统查看自己的学籍信息（即身份证号、出生日期、姓名、性别、导师、入学年月、学制、专业、专业代码等）是否准确。9月25日前请各单位将汇总错误情况报研究生培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。

（3）研究生个人及家庭信息填报

9月22日前，组织2023年度新入学研究生完成信息填报：

1）填报内容：姓名拼音(全拼、建议与本人护照或学术文章等署名一致)、政治面貌、个人及家庭天生赢家凯发k8国际的联系方式等。

2）填报方法：登陆研究生管理系统→学籍管理→学籍信息校对→核对和修改个人信息→完成研究生个人信息填报核对。

3）填报要求：每位研究生须按提示要求对各项内容认真填报。研究生中英文版毕业证书中的英文姓名将采用学生填报的姓名拼音(全拼)，未认真填报核对者，若信息有误，后果自负。

（4）2023年度新入学研究生学籍注册信息验证

11月15日起，2023年度新入学研究生新生在教育部学信网查询、验证本人学籍注册信息（如不准确会影响本人的身份认证与注册、学历认证）。11月30日前，各学院、研究生培养单位将研究生验证情况汇总上报培养办公室。无错误、异常的也应上报，实行“零报告”制度。